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HR 的難處與求職時要注意的東西 (1/3)

時間過的很快,二零一零年一月二月三月就如高鐵一般呼嘯而過,而這個當下,再過二~三個月就將是各大學的畢業季,也是被稱為新人就業季的一段期間,來自台灣數以萬計的大學學子 (這裡不計兵役問題所造成的延遲) 將從原本單純的 (我是不這樣覺得啦,但和社會作比較的話,的確是事實) 校園裡進入到職場的戰場裡。而在職場這個槍林彈雨的前線,我想除了要去找目標物之外,不外乎就是投履歷以及進行面試了。

最近,在我所任職的公司裡,我實際接觸了 HR (人力資源)的這一個部份,下面是我的一些心得,但因為我自已沒有被面試過的經驗,所以可能只能以一個不經世事的小鬼頭面試官角度去思考。 Continue reading

企畫書的撰寫

從很久很久以來,我都在想要如何去寫一份良好的企劃書

而我想了很久,也看了很多過去大家在網路、書籍上所說的方式

我整理出了一個通用性的架構,放在這裡讓自已能在以後需要時找到 🙂

簡單來說,企劃書就是一種為了解決問題而產生的提案文件

撰寫良好的企劃書可以作為專案執行時的依據以及專案結束後的評斷的原則

我設計了一個圖來說明這個關係:

而大略可以分成以下的章節:

一、摘要(可以用圖解增加閱讀者的了解)
二、目錄
三、現狀
四、目的
五、方法
六、預算/時程
七、查核/評估/控制方案
八、結論

時間管理(上)

我想我過去二個星期以來

什麼事沒有作

有作的也只有看書而已 = =(太多了 累積了十幾二十本要打心得)

但是我覺得這樣不行 因此我決定…分享一些心得給大家

希望這些資料對大家有益 🙂

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bu有人說,一個人是由關心以及影響力組成的。一個人如果無法增加關心,則可以藉由增加影響力而去改變別人。而作好時間管理更是增加影響力一種很有力的方式。

bu首先,我們先得了解為什麼要作好時間管理。

bu時間管理是自成一門能讓你自忙碌人生解放自我的學問,你可以想一想你有多久沒好好地和家人或朋友吃過飯了呢?你是不是覺得一整天不知道為什麼就不見了呢?你是不是覺得自已的壓力很大呢?

bu原因或許很多,但根據統計約有八成的人是因為沒作好時間管理,也就是說大部份的人的時間就在不經意間流走了;所以,學好時間管理,不但可以獲得自由,讓今天的你不去擔心明天的你,也可以避免未來的壓力以及問題,並且因為省去了浪費的時間而增加生產力,再者也能營造在家人朋友與工作間的平衡,因為時間全用在對的事物上.聽起來是不是很棒呢 🙂

bu但一般人對於時間管理總有一些錯誤的想法,比如說在的一般的觀念裡時間就等於了金錢,然而實際上時間並不等於金錢,時間等於的是你的生命,而金錢只是生命價值的產出,如果建立了這個觀念,你就會發現,如果浪費了時間就是在浪費生命,浪費了你能拿去和家人或工作打拼的生命時光,所以第一步是先建立對於時間正確的價值觀。

bu再來,你必需要了解時間本身是無法被管理的,也許是時間管理這個詞取錯了,因為時間一直在那裡,一天八萬六千四百秒,就在你感嘆怎麼一天又不見的同時,悄悄的再次溜去;所以我們得知道時間管理指的是對於時間的自我行為運用及分配作出科學性的整理。比如說一個平常的上班族或學生,可能一天醒著有一半的時間用在公司或學校內,而另一半則用在放鬆以及一些對於自已的未來可能沒有什麼幫助的事上(看到這裡,請不要翻桌 >”<)

bu然而,也許一位成功的主管或企業家,可能是利用醒著的時間作三等分的分配,工作以及放鬆依舊,但卻比平常人多出了三分之一的學習時間,而日積月累的成果就成為了競争力的主要差異(題外話,我們也要了解肯學和會學是不一樣的XD,正有如想減肥和真真的去減肥有所差別XD),所以在時間的分配上可以從中得知會對於一個人的成功有很大的影響。

bu另外一件要知道的差異是,時間管理的重點並不是在中間的過程,而是注重在結果的呈現,你可能會說太勢利或怎樣,但事實總是殘酷的,人類習慣使用結果評斷績效。那麼先把這些觀念以及一些有所偏差的行為改正以及建立之後,我們就可以開始研究到底時間是被什麼被用掉,以及我們可以怎麼來對付他們的方法!

bu我記得我在上英文課時曾問過一個問題:「Does modern technology make our life more convenient and using less time?」 大家的答案都選了 yes,但我卻提出了 no 這個反對意見,這並不是否定這些現代科技在速度上的突破以及便利,這個問題並不出在科技本身,而是使用科技的我們。我們覺得它們便捷,反而更加使用了他們,例如這裡所提出的三大時間毒藥:1 電視 2 電話(手機) 3 電腦網路。

bu先談談電視,在1950年代之前人類最多使用的科技設備是收音機,我們這裡可以討論一下為什麼收音機和電視在佔用的時間上會有如此大的差異:首先,電視是一種複合式的媒體,要使用它你必需使用多種感官,進而限制了你同時進行數件事的能力;並且,如台灣一樣,大量沒有內容(這裡說的有內容是像 discovery 這類)的節目充斥在我們的頻道之中,但人們還是很喜歡看他們,不可否認的是他們真的很有趣,但有沒有想過,假使,平均如果每天可以減少一個小時在電視上,然後把這一個小時拿來作點閱讀或學習,也許日積月累下你能學的東西也很多。在美國字典裡有個動詞叫「zipzap」 這個動詞所形容的是一種使用電視搖控器前後切換頻道的動作,由此可見這個問題在我們這些已開發的國家有多麼的嚴重,並不是說台灣和美國一樣,只是希望大家能夠小心警惕!

bu而電話的發明,更是人類自十九世紀以來的重大突破,它讓我們能夠在極短的時間內,利用一些設備和遠方的人溝通(但是好像現在這個定義也要改寫才行了,因為也許這個人,他就在你家的某個房間也說不定),但它也造成了許多我們意想不到的問題,起初這個現象還不明顯,因為用於溝通上的成本非常的高,但隨著科技的進展,溝通的成本下降到近乎於零的地步,我們開始利用電話作許多事情。不論是聊天,公事,或…情感上的交流,我們大量地使用電話,因為省去了成本的考量之後,隨後就只差一個按鍵,以及對方的接通,你的聲音被轉化成數位訊號,在小於百萬分之一秒的時間裡,傳送到對方的話筒內,正因如此,隨時都有可能會接到許多的電話,然而大家卻沒發覺,這些電話其實就是人性所帶來的時間殺手。在台灣,平均一通商務電話就需要十分鐘的處理時間,這意味著也許你工作的正起勁時,突然一通電話,你接還是不接呢。百分之九九的人會依照人性使然,接起那通電話,並且讓無形的時間殺手開姶侵略你的時間,而最可怕的是其實事後想想那些也許是能在二分鐘內討論完的事,而且這還不包括你注意力重返工作的準備時間,因此算起來,每接起一通電話,平均需要十五到二十分鐘的時間,因此如何有技巧地在這個平衡點中取得平衡,是我們之後會介紹以及討論到的。

bu最後一個我們要探討的時間毒藥是網路的使用,現代人習慣在電腦前工作就掛上msn,或是一天收五百次信 = =” 在實際上這是不需要的,因此如同電話一般,時間就在這一些小動作裡流失,我們之後也會談究如何反範以及自律.

(下期待續…)